وقتی چیزی گم می شود

وقتی چیزی گم میشود فقط یک شی یا مدرک نیست که گم میشود هم زمان با آن خیلی چیزهای دیگر هم از دست می روند مانند زمان، فرصت های جدید، تعاملات اجتماعی و سازمانی، پول و در برخی موارد هویت انسان هم گم میشود. بهترین راه برای جلوگیری از گم کردن مدارک و اشیاء سازمان دادن به رفتارهای فردی و نظم دهی به داشته ها و دارایی هاست.

افراد زیادی در طول روز اشیاء و مدارک ارزشمند خود را گم میکنند و برای پیدا کردن آنها ساعتها زمان صرف میکنند و ممکن هست در برخی از موارد نتوانند گمشده های خود را پیدا کنند.

یادمان باشد که رنج حسرت بسیار جان فرساست.

آمارهای واقعی بدست آمده از سطح جامعه، نرم افزارها، سایتها، روزنامه ها، مراکز پستی(پست یافته) و سامانه گمشده ها و پیدا شده های ایمن باکس همگی بیانگر آنند که گم شدن مدارک یکی از معضلات زندگی پر مشغله آدمهای امروزی است.

اتفاقات پس از گم شدن

وقتی که چیزی گم میشود دو اتفاق میفتد:

۱- شخصی آن را پیدا میکند: هنگامی که افراد جامعه چیزی را پیدا می کنند آن را به کاسبان محل، مساجد و … تحویل می دهند و یا هنگامی که پیدا شده ها جزو مدارک گمشده باشند آنها را در صندوق های زرد رنگ پست می اندازند. این فرآیند در روستاها و شهرهای بسیار کوچک در گذشته بسیار راهگشا بود و در برخی موارد، پیدا شده ها به صاحبانشان تحویل می شدند.

۲- صاحب گمشده متوجه گمشدن مدارک و اشیاء خود می شود: وقتی فرد متوجه گم شدن اموال خود میشود از طرق مختلف به دنبال گمشده خود میگردد. در اغلب اوقات افراد به مراکز پستی کشور مراجعه میکنند و توسط کارکنان پست، با جستجو در پست یافته از نتیجه گم شدن و پیدا شدن مدارک خود با خبر میشوند. در صورتی که مدارک گمشده افراد پیدا نشوند با توجه به نوع مدرک گمشده، بایستی برای اعلام مفقودی در روزنامه کثیرالانتشار  اقدام نمایند.

پست یافته چیست؟

پست یافته یکی از راهکارهای اولیه رساندن و تحویل مدارک گمشده به صاحبان آنهاست. با توجه به رشد روزافزون جمعیت، رشد کسب و کارها، افزایش بروکراسی سازمانها، تولید مدارک شخصی ، هویتی و مالکیتی و مشغله های روزمره، هر روز به تعداد گمشده ها افزوده می شود.

وقتی مدرکی پیدا می شود و شخصی آن را در صندوق پستی می اندازد مدتی طول می کشد تا نامه رسان ها آنها را از صنادیق پستی جمع آوری و سپس به مراکز پست تحویل دهند. پس از تحویل مدارک به مراکز پستی مدتی هم طول میکشد تا مدارک جدا سازی و دسته بندی گردند و سپس توسط عوامل پستی در سامانه پست یافته ثبت شوند. 

حال وقتی شخصی برای یافتن گمشده هایش به پست مراجعه می کند ممکن است بدلیل زمان از دست رفته در این مدت به وی اعلام گردد که مدارک وی پیدا نشده است.

علاوه بر آنلاین نبودن اطلاع رسانی به صاحبان مدارک گمشده یکی دیگر از مشکلات پست یافته آن است که موضوع پست یافته صرفا مرتبط با مدارک گمشده است و امکان تحویل اشیاء گمشده و یا انداختن آنها در صندوق های پستی مقدور نمی باشد

ایمن باکس چیست؟

ایمن باکس پس از سالها فعالیت در حوزه اشیاء و مدارک گمشده و با شناخت از چالش های مربوط به گمشده ها و پیدا شده ها به عنوان یک ایده خلاقانه برای پیدا کردن مدارک و اشیاء گم شده ایجاد گردید و در حال حاضر تحت عنوان مرکز اطلاع رسانی اشیاء و مدارک گمشده و پیدا شده ، با شعار «هر ایرانی یک امانتدار» در خدمت هموطنان گرامی می باشد.

عملکرد این سامانه به گونه ای است که در صورت پیدا شدن اشیاء و مدارک گمشده دیگر نیاز به تحویل آنها به جای خاصی نیست و فقط کافیست آن را در قسمت «چیزی پیدا کردم» سایت ایمن باکس به عنوان سایت گمشده ها و پیدا شده ها،  اطلاعات مربوطه را ثبت نموده و آن را نزد خود تا زمانی که صاحب آن پیدا شود نگهدارید.

گمشده ها چگونه پیدا می شوند

ایمن باکس شبیه به یک پست یافته الکترونیکی (مجازی) بصورت آنلاین در دسترس تمام ایرانیان از هر جای دنیا قرار دارد.

پس از سالها خدمت رسانی به مردم افتخار آن را داریم که سامانه ایمن باکس مورد توجه سازمانهای زیادی از جمله دانشگاه ها، مدارس، بیمارستانها، شهرداری ها و بسیاری از ادارات دولتی و خصوصی قرار گرفته و روزانه مدارک بیشماری را پیدا و در این سامانه ثبت می کنند.

در سامانه ایمن باکس ، صاحبان اشیاء و مدارک گمشده با مدل زیر از پیدا شدن گمشده هایشان مطلع میگردند.

۱-جستجو و اطلاع رسانی هوشمند: پس از آنکه اطلاعات پیدا شده ها توسط یابنده در سامانه ایمن باکس ثبت می شوند موتورهای جستجوی ایمن باکس بر اساس اطلاعات مربوط به افرادیکه قبلا اعلام مفقودی کرده و یا سفارش اطلاع رسانی داده اند، شروع به یافتن شماره تماس افراد جوینده می نماید و طی پیامکی محل نگهداری پیدا شده ها را به صاحبان آنها اعلام می کند.

۲- جستجو و گزارش آنلاین: همانگونه که افراد یابنده پس از یافتن چیزی آن را در سامانه ایمن باکس ثبت میکنند، افراد جوینده نیز در این سامانه در قسمت «استعلام گمشده» اطلاعات گمشده خود را جستجو می کنند. در صورتی که اطلاعات اشیاء و مدرک گمشده در سامانه ثبت شده باشد صاحب آن می تواند از طریق شماره پشتیبانی سامانه، اطلاعات یابنده گمشده خود را دریافت و گمشده خود را تحویل بگیرد. گفتنی است چنانچه یابنده هنگام ثبت اطلاعات گمشده ها اعلام کرده باشد که شماره تماس وی در دسترس جوینده قرار نگیرد ارتباط بین جوینده و یابنده از طریق کارشناسان سامانه ایمن باکس برقرار خواهد شد.

اطلاع رسانی گمشده ها و پیدا شده ها

کار نیکو کردن از پر کردن است

با توجه به اینکه روزانه تعداد زیادی اشیاء و مدرک گمشده توسط مردمان نوع دوست پیدا و اطلاعات آنها در سامانه ایمن باکس ثبت می شوند، بدیهی است که صاحبان مدارک گمشده فرصت جستجوی مداوم در این سامانه را ندارند. موتورهای جستجوی ایمن باکس با حفظ تعهد و رعایت محرمانگی اطلاعات افراد، امکان اطلاع رسانی دقیق و به موقع پیدا شدن گمشده های آنها را فراهم نموده اند.