بر اساس مقررات، در صورت مفقود یا سرقت‌شدن هر یک از مدارک شناسایی خودرو — از جمله کارت خودرو، سند کمپانی، برگ سبز یا خود پلاک — پیش از اقدام برای دریافت المثنی، باید دست‌کم یک نوبت آگهی مفقودی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار کشور ثبت و چاپ شود. این ثبت صرفاً یک تشریفات اداری نیست؛ سندی رسمی است که در صورت بروز هرگونه سوءاستفاده بعدی از پلاک شما، به‌عنوان مدرک اثبات عدم مسئولیت‌تان قابل استناد خواهد بود. برای دیدن راهنمای جامع همه مدارک خودرو (بیمه، معاینه فنی و بقیه مدارک مالکیتی)، می‌توانید این صفحه را هم ببینید.

نکته‌ای که کمتر به آن توجه می‌شود این است که خودداری از ثبت آگهی، ریسک واقعی برای صاحب پلاک ایجاد می‌کند؛ چون تا زمانی که سند مفقودی رسمی وجود نداشته باشد، هرگونه تخلف احتمالی ثبت‌شده با همان شماره پلاک، از نظر قانونی همچنان به نام مالک اصلی خواهد بود.

روند دریافت پلاک جدید پس از گم‌شدن یا سرقت، تقریباً همان مسیری است که برای شماره‌گذاری یک خودروی نو طی می‌شود. مالک خودرو — یا فردی که به‌صورت قانونی از طرف او وکالت دارد — باید شخصاً و همراه با خودروی مربوطه، به یکی از دفاتر شماره‌گذاری پلیس راهور ناجا در شهر محل سکونت مراجعه کند.

کارشناسان مراکز شماره‌گذاری، پیش از صدور پلاک جدید، مدارک زیر را همراه با خودروی حاضرشده در محل بررسی و رویت می‌کنند. نبود هرکدام از این موارد، معمولاً باعث تعویق در روند صدور می‌شود: