الزامات ثبت آگهی مفقودی مدارک
تعداد نوبت چاپ آگهی، نوع روزنامه، و اطلاعاتی که باید در متن آگهی درج شود، بسته به نوع مدرک گمشده متفاوت است. در این راهنما، قوانین کلی را یک‌جا و شفاف مرور می‌کنیم.
چه مدارکی از نظر قانون نیاز به آگهی دارند؟
به‌طور کلی، چهار دسته سند در صورت مفقودشدن باید ثبت و چاپ آگهی مفقودی شوند: اسنادی که بیانگر مالکیت هستند، اسنادی که مجوز بهره‌برداری از موضوعی خاص می‌دهند، مدارکی که صلاحیت قانونی یا اجتماعی فرد را نشان می‌دهند، و مدارک هویتی. برای دسته آخر، الزام قانونی به اندازه بقیه موارد سخت‌گیرانه نیست، اما برای پیشگیری از سوءاستفاده (مثل استفاده متخلفانه از کارت ملی یا شناسنامه گمشده برای کارهای غیرقانونی)، ثبت آگهی به‌شدت توصیه می‌شود.
اسناد مالکیتی
مجوزها و پروانه‌ها
مدارک صلاحیت فردی
مدارک هویتی
قوانین کشور همواره در حال به‌روزرسانی هستند و ممکن است دستورالعمل مراجع مختلف صدور المثنی با هم تفاوت‌های جزئی داشته باشد؛ برای نمونه برخی دانشگاه‌ها دو نوبت و برخی سه نوبت آگهی (با فاصله زمانی متفاوت، مثلاً هر ۱۰ روز یا هر یک ماه) برای مدرک تحصیلی می‌پذیرند. برای اطمینان کامل، بهتر است الزام دقیق را از همان سازمان صادرکننده استعلام بگیرید.
چند نوبت باید آگهی چاپ شود؟
مدارک خودرو و ماشین‌آلات
یک نوبت چاپ آگهی برای دریافت المثنی کافی است.
شامل خودرو، موتورسیکلت، تراکتور و ماشین‌آلات کشاورزی و صنعتی
مدارک تحصیلی و صنفی
سه نوبت چاپ، به فاصله ۱۵ روز از یکدیگر، الزامی است.
نکات مهم بر اساس نوع مدرک
مدارک هویتی (کارت ملی، شناسنامه، گواهینامه، کارت پایان خدمت): تکمیل کامل اطلاعات شناسایی فرد در فرم آگهی الزامی است.
مجوز حمل سلاح: شماره بدنه اسلحه و مشخصات آن باید در قسمت توضیحات قید شود.
چک و دسته چک: نام بانک، شماره چک، تاریخ و مبلغ باید در توضیحات آگهی درج شود.
روزنامه‌های معتبر آگهی مفقودی
یکی از سوالات رایج مراجعه‌کنندگان به سامانه ثبت آگهی مفقودی این است که آگهی مفقودی در روزنامه همشهری، کاروکارگر، اطلاعات یا کیهان چه تفاوتی دارد. پاسخ ساده است: هر روزنامه سراسری (کثیرالانتشار) که آگهی را در صفحات اصلی چاپ کند معتبر است؛ ضمیمه‌های روزنامه‌ها برای مراکز صدور المثنی اعتبار ندارند.
در بین روزنامه‌های همکار، عصر رسانه و کاروکارگر با حدود سی سال سابقه، شناخته‌شده‌ترین گزینه‌ها هستند. روزنامه‌های اقتصاد مردم، عصر توسعه، مواجهه اقتصادی و اقتصاد سرآمد نیز از کیفیت مطلوبی برخوردارند.
نمونه متن آگهی مفقودی
نیازی نیست خودتان متن آگهی را بنویسید؛ با تکمیل فرم، متن استاندارد و مورد تایید مراجع صدور المثنی به‌صورت هوشمند ساخته می‌شود. نمونه‌های زیر فقط برای آشنایی با ساختار کلی متن آورده شده‌اند و تمام نام‌ها، کدهای ملی و شماره‌های ذکرشده کاملاً فرضی هستند.
برگ سبز خودرو به نام مالک، با کد ملی و شماره شناسنامه مشخص، خودروی پارس رنگ قرمز مدل ۱۳۹۷، به شماره پلاک و شماره شاسی معین، در تاریخ درج‌شده مفقود گردیده و از درجه اعتبار ساقط می‌باشد.
مدرک تحصیلی اینجانب، فرزند نام پدر، به شماره شناسنامه مشخص، در مقطع کارشناسی رشته موردنظر، صادره از واحد دانشگاهی معین، مفقود گردیده است. از یابنده تقاضا می‌شود اصل مدرک را به نشانی دانشگاه مربوطه تحویل دهد.
مجوز سلاح متعلق به دارنده، با کد ملی و شماره شناسنامه مشخص، در تاریخ درج‌شده مفقود گردیده و از درجه اعتبار ساقط می‌باشد. اسلحه نخجیر کالیبر ۱۲ به شماره سریال معین.
کارت شناسایی نظام پزشکی متعلق به دارنده، با کد ملی و شماره شناسنامه مشخص، در تاریخ درج‌شده مفقود گردیده و از درجه اعتبار ساقط می‌باشد.
سند مالکیت متعلق به مالک، با کد ملی و شماره شناسنامه مشخص، در تاریخ درج‌شده مفقود گردیده و از درجه اعتبار ساقط می‌باشد. سه‌دانگ سند مالکیت به شماره پلاک ثبتی، پلاک اصلی و پلاک فرعی معین.
ثبت آگهی مفقودی در چند دقیقه
لازم نیست حضوری به دفاتر روزنامه مراجعه کنید. کل فرآیند ثبت و چاپ آگهی مفقودی، از تکمیل فرم تا پرداخت، آنلاین و در چند دقیقه انجام می‌شود.
اطلاعات هویتی
نام، کد ملی، شماره شناسنامه و نام پدر برای درج در متن آگهی
اطلاعات تماس و ارسال
شماره موبایل، آدرس و کد پستی برای ارسال روزنامه
انتخاب مدارک مفقودشده
تیک‌زدن مدارک از لیست، یا نوشتن عنوان دلخواه در توضیحات؛ متن آگهی به‌صورت هوشمند ساخته می‌شود
تایید و پرداخت
بررسی نهایی متن آگهی، انتخاب روزنامه و روش ارسال، سپس پرداخت و ثبت نهایی
آگهی‌هایی که تا ساعت ۱۵ روزهای غیرتعطیل ثبت شوند، روز کاری بعد چاپ و روزنامه حاوی آگهی به‌صورت رایگان با پست پیشتاز ارسال می‌شود. برای اطلاع از جزئیات روزنامه کثیرالانتشار مورد تایید نیز می‌توانید مراجعه کنید.
رایج‌ترین موارد سوءاستفاده از مدارک گمشده
دلیل اصلی الزام قانونی ثبت آگهی، پیشگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی است. برخی از شایع‌ترین این سوءاستفاده‌ها عبارت‌اند از:
مطالب مرتبط
سوالات متداول
مدرکی گم کرده‌اید؟
پیش از مسیر اداری، در ایمن‌باکس جست‌وجو کنید یا آگهی مفقودی خود را آنلاین ثبت کنید.
ثبت آنلاین آگهی مفقودیثبت آگهی از طریق «فوری‌ثبت» (سامانه همکار ایمن‌باکس) انجام می‌شود — با این مزیت که اگر مدرک شما توسط یابنده‌ای در ایمن‌باکس ثبت شود، به شما اطلاع‌رسانی خواهیم کرد.