اعلام مفقودی گمشده ها در روزنامه های کثیرالانتشار به دو منظور صورت می گیرد:

1- الزام قانون برای گرفتن المثنی مدارک در صورت گم شدن

عمده مدارکی که برای اثبات مالکیت قانونی افراد اعم از مالکیت اموال یا مجوز بهره برداری از مشاغل که توسط مراجع ذیصلاح صادر میگردد در صورت گم شدن برای المثنی نیاز به ثبت آگهی مفقودی در روزنامه کثیر الانتشار از یک تا سه نوبت دارند. این مدارک در دو دسته تعریف می شوند:

الف) مدارک مالکیتی: شامل مدارک مالکیت افراد می باشد مانند برگ سبز خودرو، سند کمپانی خودرو، کارت خودرو (ماشین، موتور سیکلت، تراکتور و …) ، سند املاک و مستغلات و هر نوع سند یا کارتی که بیانگر مالکیت فرد نسبت به چیزی میباشد.

ب) مجوزهای بهره برداری: شامل گواهینامه، کارت تاکسیرانی، کارت هوشمند راننده، مدرک تحصیلی، کارت دانشجویی، پروانه کسب یا اشتغال، پروانه نظام پزشکی، پروانه نظام پرستاری، پروانه نظام مهندسی، مجوز حمل سلاح، جواز کسب و هرگونه مجوزی که توسط نهاد قانونی برای بهره برداری اشخاص صادر گردیده است.

2- اعلام قانونی گمشدن مدارک هویتی و شناسایی به منظور پیشگیری از سوء استفاده متخلفان از آنها:

این مدارک شامل مدارکی مانند کارت ملی، شناسنامه، کارت های شناسایی و هرگونه مدرکی که در برگیرنده اطلاعات افراد ولو اندک، می باشد. سوابق نشان داده است که افراد سودجو و متخلف از مدارک هویتی افراد سوء استفاده های مختلفی می کنند که برخی از آنها شامل موارد زیر می باشد:

1- گرو گذاشتن مدارک برای خرید کالا و …

2- ثبت نام در برخی از فعالیت های غیر قانونی

3- جاگذاری مدارک افراد در محل های جرم و خلاف و ایجاد هویت جعلی به منظور گمراه کردن روند پیگیری تخلفات

4- شرکت در اغتشاشات و شورش با هویت جعلی

6- ارائه مدارک به عنوان وثیقه در مراکز گردشگری و تفریحی مانند اقامتگاه ها و …